FONDO FIJO DE CAJA

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OBJETIVO

El objetivo de este blogg es dar a conocer el mecanismo del fondo fijo para poder registrar y con­trolar la creación, ampliación, cancelación parcial o total, así como las reposiciones del mismo.

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DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD

Es el registro metodológico y ordenado de las operaciones que efectúa una empresa. De acuerdo a las normas de información financiera (NIF’S) en el boletín A-1 la contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce  sistemática y estructuradamente información financiera para la adecuada toma de decisiones.

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FONDO FIJO DE CAJA

De las acepciones de fondo, la que identificamos en nuestra materia es la que se refiere a caudal y caudal significa dinero.

Por tanto, el fondo fijo de caja se refiere al importe de dinero en efectivo que una empresa dispone para un uso espe­cífico como es el pago de gastos menores o de urgencias. En las empresas se asigna, por lo general, el fondo fijo a una persona, la cual se responsabiliza del manejo y custodia del mismo. En resumen, se puede decir que el fondo fijo se inicia cuan­do a una persona se le asigna esa actividad y le entregan una cantidad específica en dinero que al transcurrir el tiempo y por las necesidades de la empresa posiblemente debe ser am­pliado, reducido o cancelado. En una empresa se puede crear un fondo fijo, que es lo más común, o varios según las necesidades. Supongamos que una empresa por su dimensión y sus ope­raciones necesita crear varios fondos fijos de caja y asigna una cantidad a una persona en cada uno de los departamentos de Administración, Ventas y Producción. El fondo fijo de caja siempre debe presentar una cantidad fija, es decir, físicamente debe sumar en dinero o en compro­bantes el total de lo asignado para dicho fondo.

De hecho, en el fondo fijo sólo debe canjearse dinero en efectivo por comprobantes de gastos.

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